Strato WebShop Artikelsynchronisation zu WisoKaufmann

Programm zur Artikel- / Variantenartikel-Synchronisation vom Strato epages Professional-WebShop zu Kaufmann Professional und Kaufmann Mittelstand.

Wir haben ein Synchronisations-System, entwickelt, bei dem Ihre WebShop-Daten die Basis der Kaufmann Warenwirtschaft bilden. Das Kernstück des Systems bildet unser WebShop-Kaufmann-Tool.

Bei unserem Konzept ist das führende Programm Ihr Strato Webshop und nicht, wie beim Buhl/Strato-Konzept, die Kaufmann-Warenwirtschaft.
Der wesentliche Unterschied liegt darin, dass alle Artikel bei unserer Lösung ausschliesslich im Webshop angelegt und gepflegt werden.
Ein Überschreiben, zerstören von Textenformatierungen etc. im WebShop ist deshalb ausgeschlossen.

Dadurch können zum ersten Mal im StratoWebShop erstellte Artikel und auch "echte" Variantenartikel in den Kaufmann übernommen und Bestellungen von Kunden mit diesen Artikeln korrekt im Kaufmann synchronisiert werden.
Unsere vielfach genutzten Anleitungen fuer die manuelle Datenübernahme aus dem Strato WebShop (Anleitung Datenexport Strato zu Kaufmann Artikelnummer: SUP_50013) und die Anleitung für Variantenartikel (Anleitung Variantenartikel in Kaufmann für Strato epages Artikelnummer SUP_50014) werden damit überflüssig.

Unser WebShop-Kaufmann-Tool* wurde entwickelt, um alle Produkte aus dem StratoWebShop ohne manuelle Anpassung und ohne komplizierte Import-Aufbereitung für den Kaufmann Professional / Mittelstand anzupassen.
Dieses Tool wird auch nach Artikel-Erweiterungen oder Änderungen im WebShop verwendet um die Artikel im Kaufmann zu aktualisieren.

Alle Artikel (Produkte), Kategorien, Varianten etc. werden ausschliesslich im Shop erfasst, gepflegt und bearbeitet (z.B. Artikel mit und ohne Varianten, Bundles, html Textbeschreibungen, mehrere Bilder je Artikel, slide shows, etc.
Das führende System für die Produkterfassung ist also Ihr StratoWebShop.

Im Kaufmann selbst werden nur die für die Warenwirtschaft und die Fakturierung erforderlichen Daten gehalten.

Mit dem zum Lieferumfang des Kaufmann Professional (auch Kaufmann Mittelstand) gehörenden WebKaufmann werden dann ausschliesslich Bestellung aus dem Shop zum Kaufmann synchronisiert, die im Kaufmann weiterbearbeitet werden und zu Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Bestellung an Lieferanten und Versanddaten führen.
Unser WebShop_Kaufmann-Tool sorgt für die übereinstimmung der Artikel in Kaufmann Professional mit denendes Strato WebShop.
Auch die Aktualisierung des Lagerbestands und der VK-Preise der Artikel (nicht die Artikel selbst) aus dem Kaufmann zum Shop wird über das WebShop-Kaufmann-Tool* realisiert. Dieses gilt selbstverständlich auch für Varianten-Artikel.

A. Artikel-Button
- Der Funktionsablauf für den Produkt-Export aus dem StratoWebShop ist wie folgt:
- Exportdatei-Produkt in StratoWebShop erstellen und speichern
- WebShop-Kaufmann-Tool durch Klick verwenden
- konvertierte Importdatei-Artikel in Kaufmann importieren

B. VK-Preis-Buton und C. Lager-Button
- Der Funktionsablauf für den Lagerbestand- und VK-Preis-Import zum StratoWebShop ist wie folgt:
- Exportdatei-Lagerbestand- und -VK-Preise in Kaufmann erstellen und speichern
- WebShop-Kaufmann-Tool durch Klick verwenden
- konvertierte Importdatei-Lagerbestand-VK in StratoWebShop importieren
Diese Funktion wird eingesetzt, wenn das im Kaufmann integrierte Bestellwesen verwendet wird und die Lagerbestände und VK-Preise  z.B. aufgrund von Lieferantenlieferung in der Warenwirtschaft verändert werden.
Dieser aktuelle Lagerbestand wird dann als aktueller Lagerbestand zum WebShop-Artikel (Produkt) übertragen.
Auch die VK-Preispflege kann im Kaufmann erfolgen (wesentliche einfacher und schneller als im WebShop) und zum WebShop-Artikel (Produkt) übertragen werden.

Selbstverständlich werden im Kaufmann bereits vorhandene Artikel mit vom WebShop abweichenden Artikelnummern nicht überschrieben oder anderweitig verändert.
Sind gleichlautende Artikelnummern im Kaufmann vorhanden, werden die dazugehörigen Artikeldatenfelder nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung aktualisiert.

Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen unter 1. und 2., die für einen Daten-Import in den Kaufmann Professional notwendig sind und ändern / ergänzen Sie Ihre Produktdaten im Strato WebShop vor dem ersten Export der Daten:

1. Artikelnummer im StratoWebShop
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Die Produktnummer darf maximal 25 Zeichen lang sein.
Produktnummern dürfen keine Leerzeichen enthalten.
falsch 123 456
richtig 123-456

Verwendet werden dürfen nur folgende Zeichen:

Grossbuchstaben > A - Z und ß
Grossbuchstaben Sonderzeichen > Ä, Ö, Ü
Zahlen > 0-9
Bindestrich standard kurz > -
Unterstrich lang > _
Punkt > .

Bei Variantenartikel bietet es sich an, die Artikelnummer aus dem Hauptartikel und den Ergänzungen für Grösse, Farbe, Ausführung, Abmessung, Gewicht etc. zu bilden.
Beispiel:
Hauptartikel: 123-456
Variante: -XL-95
Vollständige Artikelnummer: 123-456-XL-95

2. Herstellernummer im StratoWebShop
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Die Herstellernummer (5-stellig von 70000 bis 99999) tragen Sie bitte im Shop beim Produkt > Register "Allgemein" > Feld "Hersteller" ein.
Die Herstellernummern müssen den im Kaufmann vorhandenen Lieferantenadressen (Kreditoren) entsprechen, die vor einer Datenübernahme im Kaufmann Professional durch den Awender anzulegen sind.

3. Parametereinstellungen Produktexport aus dem StratoShop
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- Produkttyp: Produkte
- Format der Shop Exportdatei: CSV, (export.csv)
- verwendeter Zeichensatz: UTF8
- Trennzeichen: Semikolon ( ; )
- Sprachen: Alle

4. Parametereinstellungen Lagerbestand /VK-Preis-Import in den StratoShop
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- Produkttyp: Produkte
- Formatierung: Deutsch / Deutschland
- Format: CSV, (import.csv)
- Zeichensatz: ISO 8859-1,
- Trennzeichen: Semikolon ( ; )

*  das WebShop-Kaufmann-Tool setzt Microsoft Excel ab Excel 2000 voraus. Aufgrund der individuellen Artikel- und Variantenstruktur jedes Shops ist eine kundenbezogene Anpassung dieses Tools notwendig. Die Anpassung, die Onlineinstallation auf Ihrem Rechner als auch das Tool sind im Preis enthalten.