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Sich fuer eine neue kaufmaennische Software zu entscheiden, sei es, weil das bisher fuer die Rechnungsschreibung verwendete Word oder Excel zu viel Zeit kostet oder man unzufrieden mit seiner jetzigen kaufmaennischen Software ist, will gut ueberlegt sein.
Wir moechten Sie dabei unterstuetzen, diese Entscheidung zu treffen.
Hierzu ist es notwendig, dass Sie einen umfassenden Einblick in das Programm erhalten, um dessen Moeglichkeiten und die Eignung fuer Ihr Unternehmen zu beurteilen. Programm-Vorfuehrungen sind zwar gut fuer den ersten Ueberblick, aber in der Regel erhaelt man diesen Einblick erst, wenn das Programm  im eigenen Unternehmen installiert ist und angewendet wird, doch dann ist es bereits gekauft.

Lesen Sie deshalb bitte, weshalb wir uns fuer WISO Kaufmann entschieden haben und ihn in vollem Umfang verwenden. Vielleicht hilft es Ihnen bei Ihrer Entscheidungsfindung.
Um Ihnen darueber hinaus bei Ihrem Entscheidungprozess zu helfen, stellt Ihnen Buhl hier die  WISO Kaufmann Testversion fuer 30 Tage kostenlos zur Verfuegung. Diese Moeglichkeit sollten Sie nutzen.

Nun zu unseren Erfahrungen.
Wir arbeiten seit 2004 mit WISO Kaufmann und kennen aus unserer eigenen Entwicklungsgeschichte eine Vielzahl von anderen Anwendungsprogrammen professioneller Software.

Auf der Suche nach einem guenstigen Warenwirtschaftssystem machten wir eine Probeinstallation vom WISO Kaufmann als Einzelplatzversion und stellten sofort fest, dass es sich hierbei nicht um ein "einfaches" Programm handelt. Vielmehr zeigt sich bei der ersten Benutzung, dass es um ein komplexes und umfangreiches Warenwirtschafts-System mit unendlichen Einstellungs- und Konfigurationsmoeglichkeiten geht.
Das war sicher keine Software zu der man sagen kann: Anschalten, Rechnungschreiben und gut, dort musste mehr dahinterstecken. 
Es gibt ja das Internet und schnell fanden wir heraus, dass das eigentliche Programm von Microtech entwickelt wurde.
Dort wird es unter dem Namen Büro Plus Next vertrieben. Ein weiterer Lizenznehmer ist BlueSolution die diese Anwendung unter dem Namen Top Kontor anbieten.
Damit befanden wir uns mit dem WISO Kaufmann dann doch in bester Gesellschaft von professioneller Warenwirtschaft und das gab Sicherheit. 

Die folgenden Punkte zeigen Ihnen, weshalb WISO Kaufmann fuer uns die geeignete Software ist und unsere Entscheidung seinerzeit gut und richtig war. Vielleicht finden Sie sich hier ebenfalls wieder?

• die Moeglichkeit, mit der guenstigen Einzelplatzversion von WISO Kaufmann zu beginnen und dann ohne Datenverlust auf die Ausbaustufen Professional und Mittelstand mit Mehrplatz und Mehrmandantenfaehigkeit (Belgien und Deutschland) aufzubauen. Wir verwenden z.Zt. WISO Kaufmann Mittelstand mit 3 Arbeitsplaetzen
• wenn das Unternehmen waechst und die vorhandenen Funktionen / Arbeitplaetze nicht mehr ausreichen, die vollstaendige Uebernahme der Daten (Mandanten) in eine hoehere Programmversion (Büro Plus Next)
• alle Daten werden nur ein einziges Mal erfasst und gehalten, es gibt z.B. also nicht eine Adressdatenbank fuer die Warenwirtschaft und eine fuer die Buchhaltung
• die vollstaendige Verknuepfung von Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Lohn & Gehalt und Banking
• die Nachvollziehbarkeit des Dokumenten- und Warenflusses und die Historie-Aufzeichnung und Auswertungen
• die automatischen Wiedervorlage und Erstellung von wiederkehrenden (Wartungs-) Auftraegen und Rechnungen fuer Servicevertraege (auch fuer Abos)
• direkter Versand von Angeboten etc. als E-Mail aus der Vorgangserfassung
• die Eignung des Programms sowohl fuer Hersteller (Produktion und Handel)  als auch fuer Dienstleister da wir in beiden Bereichen arbeiten
• die Verwendung von unterschiedlichen Waehrungen fuer Kunden und Lieferanten
• erstellen von Preisanfragen an Lieferanten die dann in ein Angebot an den Kunden gewandelt werden
• die Erstellung von Picklisten, Packlisten und Versandlisten ohne Neueingabe von Daten
• das automatische Bestellwesen fuer unsere auftragsbezogene Fertigung und den Ersatzteilvertrieb
• die freie Staffelung von Stuecklisten (fuenfstufig bei uns) und deren automatische Aufloesung beim Bestellwesen
• Preisgruppen, Rabatt- und Staffelpreise und Zuschlagskalkulation auf Basis unserer Deckungsbeitragsrechnung
• die Moeglichkeit aus dem aktuellen Arbeitsbereich auf andere Bereiche direkt zuzugreifen (z.B. aus Vorgaengen direkt auf Adressen- und Artikelstamm etc.), ohne den aktuellen Programmteil zu beenden
• das Hinzufuegen von elektronischenund gescannten Dokumenten wie z.B. Vertraegen zu Adressen, technischen Zeichnungen zu Artikeln und Vorgaengen etc. (nur bei WISO Mittelstand)
• Kalender und Wiedervorlagen z.B. zur Angebotsverfolgung, wiederkehrende Rechnung
• die Moeglichkeit der eigenen Anpassung und Erstellung von Druckausgaben, nicht nur fuer das Geschaeftspapier sondern fuer alle Listen und Auswertungen. Der integrierte Layoutgestalter der Firma Combit ist ein maechtiges Werkzeug
• die Offene Posten Verwaltung mit Mahn- und Zahlungsvorschlaegen und Ueberwachung
• der automatischen Zahlungsverkehr Ausgang fuer Ueberweisungen und Lastchriften
• das integrierte Online-Banking mit abholen der Kontoauszuege und automatischer Zurdnung zu Offenen Posten und das Ausfuehren von Ueberweisungen und Lastschriften
• die integrierte Lohn & Gehaltsabrechung mit Buchungssatzerstellung, erstellen von SV- und Lohnsteuer-Meldungen (ueber Elster) und Ueberweisungen aus dem Online-Banking
• die integrierte Buchhaltung mit Umsatzsteuervoranmeldung ueber Elster und die Erstellung von Bilanz und G+V und anderen Auswertungen damit wir immer wissen wo wir stehen (auch EÜR)
• das Anlegen von alternativen Umsatzsteuerschluesseln (fuer uns Deutschland und Belgien)
• umfassende Import- und Exportfunktionen fuer eigene Auswertungen, Datenaktualisierung, Shop-Anbindungen etc.
• die kontinuierliche Programmpflege und Aktualsierung von WISO Kaufmann durch Buhl und Microtech
• qualifizierter, schneller und kostenloser Support durch Buhl.
• schnelle Fehlerbeseitigung durch Buhl und Microtech, falls Programmfehler durch Anwender (hierzu gehoeren wir auch) festgestellt wurden

was Sie vorab wissen sollten
Mit dem WISO Kaufmann, der WISO Buchhaltung und dem WISO Lohn & Gehalt Programm erwirbt man eine Jahresversion fuer 365 Tage, d.h., wenn man diese nicht vor Ablauf kostenpflichtig aktualisiert, gehen wesentliche Funktionen des Programms am 1. Januar des Versions-Folgejahres verloren. Hierzu gehoeren unter anderem:

Buchhaltung, Lohn & Gehalt, Onlinebanking, Neuerfassung von beliebigen Daten nach dem Ablaufdatum.

Vor Ablauf wird man vom Programm rechtzeitig darauf hingewiesen und kann aktualisieren.

Bei Abschluss des Aktualisierungsabonnement bei Buhl erhaelt man automatisch die jeweils neue Jahresversion zu einem um ca. 30% guenstigeren Preis. Besteht kein Interesse mehr, dieses fortzufuehren, kann man die ungeoeffnete Software wieder zuruecksenden und das Aktualisierungsabonnement ist beendet.

Aber wie bereits gesagt, der Jahrespreis fuer die Nutzung dieses ausserordentlich umfangreichen, soliden und in unseren Augen hervorragenden Programms ist geringer als der sonst uebliche und obilgatorischen Jahres-Wartungspreis, der zur normalen Programm-Lizenz vergleichbarer professionellen Programme hinzukommt.

Als Gegenwert fuer den jaehrlichen Versionspreis hat man ein Programm, dem man getrost seinen administrativen und organisatorischen Unternehmsbereiche als auch seine Finanz- und Lohn & Gehaltsbuchhaltung rechtssicher anvertrauen kann.